PPT的第一目的是溝通和傳達(dá)，我們通過PPT在溝通過程中傳遞關(guān)鍵信息，以此來使聽眾更容易理解、記憶，從而實現(xiàn)演示目標(biāo)。
PPT制作本身就是一門設(shè)計的技術(shù)活，制作優(yōu)秀的PPT除了具備基礎(chǔ)的計算機(jī)技能外，還需具有審美、扎實的色彩搭配、排版等設(shè)計功底。那除了這些還需要注意什么？下面就給大家分享幾個關(guān)鍵ppt制作技能。
1、做思維導(dǎo)圖
我們在做PPT之前，先做一份草稿，將主題、提綱布局、搜集論據(jù)等想表達(dá)的內(nèi)容呈現(xiàn)在紙上。通過思維導(dǎo)圖，可以將你的內(nèi)容表達(dá)變得清晰完整，邏輯框架有了之后再開始制作PPT，就比較容易省時。
2、模板、配色
根據(jù)ppt主題內(nèi)容來定合適的模板和配色，比如工作匯報型演示文稿，商務(wù)藍(lán)、簡潔灰等都是大眾所能接受的傳統(tǒng)用色。
接著將主題的內(nèi)容框架做出來，列出演示文稿的主要組成部分，比如前言、背景、實施與不足、未來規(guī)劃等，再去填充每一部分的具體內(nèi)容，要注意內(nèi)容之間的邏輯性。當(dāng)大框架已經(jīng)勾勒出來后，再去進(jìn)行排版潤色，做動畫效果等。
3、精煉標(biāo)題文字，突出重點
每一頁P(yáng)PT的重點標(biāo)題要鮮明能突出核心要點，使人一目了然，建議字體加大加粗，與輔助和佐證這個大標(biāo)題的內(nèi)容不同即可。
4、留白和距離
通篇文字的PPT排版會給人非?！皳頂D”的感覺，很容易形成視覺疲勞。
以下是關(guān)于合理設(shè)置留白和距離的小技巧：
（1）避免幀內(nèi)內(nèi)容整體上看起來很“滿”或者很“擠”，注意幀內(nèi)的內(nèi)容與該幀版面上上下左右四個方向上的留白距離。
（2）調(diào)整字體的大小。一般默認(rèn)的字體都會偏大，適度縮小字體將使整個版面看起來更加和諧。
（3）注意文本的行距。一段文字有3行或者以上的時候，通常就需要比較寬松的行距了，一般1.5倍行距左右是一個較為恰當(dāng)?shù)慕?jīng)驗值。
（4）如果文本出現(xiàn)段落（當(dāng)然要盡量避免幀內(nèi)容出現(xiàn)大量文本），合理設(shè)置段距會使內(nèi)容呈現(xiàn)出層次感。合理的段距取決于段落數(shù)，統(tǒng)一以良好視覺體驗為準(zhǔn)。
5、動畫
合理運(yùn)用動畫效果有助于提升演示文稿的邏輯性、趣味性和視覺觀賞性，起到修飾和強(qiáng)調(diào)作用。
最為保守的動畫出場順序是從上至下，從左到右，因為這是觀眾視覺體驗的常規(guī)順序，不會給他們帶來太大的視覺沖擊和不適應(yīng)性；以及注意把握好動畫運(yùn)動速度。
6、圖文搭配
對于PPT中的文字最好是統(tǒng)一字體，除了需要著重強(qiáng)調(diào)的才用其他字體，一般別超過三種。圖片的選取要與文字內(nèi)容相關(guān)，與PPT底色能相搭配，學(xué)會使用半透明色塊等技巧來修飾圖片，提升文稿顏值。
以上就是本篇要介紹的幾點ppt制作技能，希望對大家有所幫助。另外如果想做出高大上的ppt演示文稿，不妨試試【Focusky動畫演示大師】，一款好用輕松制作動畫PPT的軟件。
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